قیف ها در علم فروش و بازاریابی یکی از ارکان مهم ساماندهی روند فروش شرکت ها محسوب می شوند. وقتی شما می خواهید یک محصول را به مشتریان خود واگذار کنید، بسته به شرایط فروش محصولتان ممکن است روند فروش بین یک تا چندین مرحله، مختلف باشد. در ساده ترین حالت، مشتری از شما تقاضا م یکند و جنسش را خریداری م یکند، و تسویه آنی انجام می دهد و پروسه تمام می شود. اما این همیشه فرآیند روتین فروش نیست. ممکن است مشتری از شما درخواست نمونه کار کند، جلسات متعددی برگزار کنید، ممکن است پیشنهاد قیمت یا پروپوزال دریافت کند، درخواست پیش فاکتور بدهد و پس از آن درخواست جلسه دهد، و مراحل متعددی طی شود تا در نهایت پروسه فروش شما به سرانجام برسد و کالا و خدمات خودتان را با موفقیت بفروشید. برای اینکه سر رشته امور از دستتان خارج نشود شما امکان تعریف قیف های متعددی دارید. ما در آسانیتو برای تعریف قیف ها محدودیتی در نظر نگرفتیم و شما می توانید به تعداد نامحدود قیف برای خود تعریف کنید. با تعریف قیف ها شما این امکان را خواهید داشت که مراحل متعدد و نامحدود برای قیف خود در نظر بگیرید. هر کدام از این مراحل، در واقع آن قدم هایی می شود که در فروش شما موثرهستند و فرایند فروش شما را شکل می دهند. برای اینکه بتوانید به درستی گام های قیف خود را مشخص کنید لازم است که یک اشراف کلی به روند فروش خودتان داشته باشید. بتوانید توالی آنها را شناسایی کنید و قدم به قدم آنها را پشت سر هم قرار بدهید. به عنوان مثال، مرحله یک قیف می تواند شروع مذاکره باشد مرحله دوم، پیشرفت مذاکره باشد. مرحله سوم، برگزاری جلسه باشد. مرحله چهارم ارسال پروپوزال باشد. مرحله پنجم، تاﯾﯿد پروپوزال باشد. مرحله ششم، ارسال پیش فاکتور باشد، مرحله هفتم، می تواند تاﯾﯿد پیش فاکتور باشد، مرحله هشتم عقد قرارداد باشد. در تمامی مراحل این امکان وجود دارد که مذاکرات شما شکست بخورد، و همیشه در قیف هایمان مرحله ای را تحت عنوان شکست یا کنسل شدن مذاکره داشته باشیم. به کمک این فرآیند ما می توانیم هر مذاکره را در مسیر خودش حرکت بدهیم. برای پیگیری مذاکرات و تنظیم یادآورهای مناسب، تدوین مراحل درست قیف و تکمیل اطلاعات آنها، بسیار حیاتی است و شما با دنبال کردن فرآیند های مذاکرات خودتان و تعداد کارت هایی که در مراحل مختلف قرار داده اید و مصلحت های سازمان خودتان می توانید فروش را حداکثر کنید. و همینطور پیشبینی خوبی از میزان فروش خودتان در ماه ها و سالهای آینده داشته باشید.