اقدام کوچکترین واحد کاری هر مجموعه می شود. وقتی که شما یک هدف و ماموریتی را برای مجموعه خود در نظر می گیرید به پروژه های مختلف تفکیک کنید. برای هر پروژه کارهای مختلفی را در نظر بگیرید و در نهایت برای کارهای خود اقدام های متعدد تعریف کنید. اقدام ها کوچکترین واحد کاری محسوب می شوند که هر اقدام نهایتا بین چند ساعت یا یک الی چند روز زمان برای انجامش می تواند لازم باشد. بهتر است اقدام ها را ریز کرده و به کوچکترین واحد ممکن تقسیم کنیم تا بتوانیم مدیریت خوبی روی زمانبندی، یادآوری و اقدام های خودمان داشته باشیم. از طریق تعریف اقدام، شما می توانید کارهای مختلف برای خودتان یادآوری کنید و در زمان مناسب و از طریق پیامک، ایمیل و یا از طریق نوتیفیکیشن های سامانه آسانیتو مدیریت کارهای خود را به بهترین شکل انجام بدهید. شما می توانید اقدام ها را به افراد مختلف مربوط کنید یا همچنین آنها را در کارهای مختلف در نظر بگیرید.