1. از قسمت امور مالی، نامه را انتخاب کنید و نامه ی جدید را ایجاد کنید.
2. در این قسمت نامه را می خواهیم ثبت کنیم، تنظیمات نامه را از قبل در سازمان ثبت کردیم، آن سازمان را که انتخاب می کنیم شماره نامه اتوماتیک پر می شود. تمپلیت نامه را که انتخاب می کنیم در اسلاید بعدی در قسمت توضیحات نمایش داد.
3. وقتی تمپلیت نامه را انتخاب کردیم در متن نهایی آورده شد. اگر طرف مقابل نامه را وارد کنیم در متن نهایی وارد می شود، و ارسال رونوشت به، برای این است که این نامه باید بدست چه کسی برسد.
4. در آخرین مراحل ایجاد نامه، صاحبان امضا می باشد که در صورتی که نامه امضا داشته باشد آن افراد را وارد می کنیم و در صورتی که فایلی نیاز است به آسانی می شود آن را وارد کرد و ذخیره کرد.
